Forskriften trår i kraft 1.2.2025, og erstatter forskrift om aksjebokens offentlighet i aksjeselskaper og kommandittselskaper. Etter gjeldende forskrift skal aksjeeierboken holdes tilgjengelig for enhver på selskapets kontor. Etter den nye forskriften skal en kopi av opplysninger i aksjeeierboken eller aksjeeierregisteret kostnadsfritt sende på e-post til den som ber om det. De som har søkbar innsynsløsning via verdipapirregisteret kan i stedet henvise til det.
Den som ber om innsyn, kan be om å motta opplysninger i aksjeeierboken eller aksjeeierregisteret via andre kanaler enn e-post. Selskapet kan nekte å etterkomme slik forespørsel hvis det foreligger saklig grunn for det, og kan kreve å få dekket sine utgifter til porto dersom innsyn gis via post.
Selskapet kan velge å opprette én kanal hvor man kan be om innsyn.
Innsyn i aksjeeierboken skal gis innen 3 virkedager, og innsyn aksjeeierregisteret innen 1 virkedag. Opplysningen skal vise status på tidspunktet for innsynskravet, men selskapene skal opplyse om endringer i ettertid.
Det skal ikke gis innsyn i digital adresse, personnummer, bankkontonummer og historisk informasjon.
I likhet med gjeldende forskrift skal aksjeeierboken være tilgjengelig på generalforsamlingen.
Forskriften inneholder også bestemmelser om innsyn i eiere av forvalterregistrerte aksjer.
Sticos, Hurtiginfo: Nr. 95-2024 / 22.11.2024
Kilde: Lovdata